Impegno per la protezione dei dati e della privacy
ROVENSA, S.A. rispetta tutte le norme legali dell’UE e nazionali applicabili nel settore della protezione dei dati, della privacy e della sicurezza delle informazioni.
ROVENSA, S.A. sta implementando un sistema di protezione dei dati personali e un sistema di sicurezza delle informazioni al fine di garantire la conformità normativa e la dimostrazione della responsabilità istituzionale per la protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni, attuando tutte le misure tecniche e organizzative necessarie, sia per rispettare il regime legale generale di l’attuale legge sulla protezione dei dati e per conformarsi al regime giuridico speciale del regolamento generale sulla protezione dei dati applicabile dal 25 maggio 2018.
Per qualsiasi chiarimento o informazione aggiuntiva o per esercitare i diritti in questo ambito, si prega di contattare l’Ufficio per la protezione dei dati di ROVENSA, S.A. via e-mail all’indirizzo dataprotection@rovensa.com
Definizioni
“Dati personali”
Dati personali: le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); una persona identificabile è una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un identificatore. Gli identificatori personali possono essere, ad esempio, un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, identificatori con mezzi elettronici o uno o più elementi specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.
“Trattamento dei dati personali”
“Trattamento”: un’operazione o un insieme di operazioni effettuate su dati personali o su insiemi di dati personali con mezzi automatizzati o non automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’utilizzo , comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di comunicazione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
“Cookies”
I “cookie” sono piccoli file di testo con informazioni ritenute rilevanti che i dispositivi utilizzati per l’accesso (computer, telefoni cellulari o dispositivi mobili portatili) scaricano tramite il browser, quando un sito web viene visitato dal Cliente o dall’Utente.
Titolare del trattamento
ROVENSA, S.A., con sede a Edificio Lumnia, R. Centieira 61 5B, 1800-056 Lisboa, Portugal, iscritta all’Ufficio del Registro delle Imprese di Lisbona con il numero 503463060 e Persona giuridica n. 514194910 con una quota capitale sociale di 232.200.591,00€, di seguito denominata ROVENSA, S.A. è l’entità responsabile dei siti Web www.rovensa.com e delle applicazioni informatiche, di seguito denominati canali o applicazioni, attraverso i quali Utenti, Destinatari di servizi o Clienti avere accesso remoto ai servizi e ai prodotti dell’Agrobusiness, che sono presentati, commercializzati o forniti, in qualsiasi momento, attraverso di loro.
L’utilizzo di canali o applicazioni da parte di qualsiasi Utente, Destinatario di servizi o Cliente può comportare l’esecuzione di operazioni di trattamento dei dati personali, la cui protezione, privacy e sicurezza da parte di ROVENSA, S.A., in qualità di soggetto responsabile del loro trattamento, è conforme ai termini di questa Informativa sulla protezione dei dati e sulla privacy.
Dati di contatto del titolare del trattamento
Ai fini del contatto con l’Ufficio per la protezione dei dati di ROVENSA, S.A.,
- si prega di inviare un’e-mail a dataprotection@rovensa.com .
- Indirizzo Postale: Edificio Lumnia, R. Centieira 61 5B, 1800-056
- Di persona presso la sede centrale situata in Edificio Lumnia, R. Centieira 61 5B, 1800-056 Lisboa, Portogallo.
Finalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali ha le seguenti finalità:
- Per fornire informazioni richieste dagli Utenti, dai Destinatari del servizio o dai Clienti;
- Gestire il rapporto con i Destinatari del Servizio e i Clienti;
- Per svolgere attività di analisi statistica;
- Svolgere attività di analisi statistica;Svolgere attività di analisi statistica;
- To process and respond to inquiries, complaints and suggestions from Users, Service Recipients or Clients;
- To manage and process requests for products and services made by Users, Service Recipients or Clients.
Legitimate Grounds for Personal Data Processing
The processing of personal data by ROVENSA, S.A. is based on the following legal grounds:
- Consent: When the processing of personal data requires the prior, free, informed and explicit consent of the User, Service Recipient or Client.
- Execution of Contract and Pre-Contractual Measures: When the processing of personal data is necessary for the execution, execution and management of the contract or the pre-contractual procedures initiated at the request of the User, Service Recipient or Client, in order to be able to provide the services and products requested or contracted by them.
- Compliance with Legal Obligations: When the processing of personal data is necessary for compliance with legal obligations to which ROVENSA, S.A. is subject, as the entity responsible for processing.
- Legitimate Interest: When the processing of personal data corresponds to a legitimate interest of ROVENSA, S.A., in which the rights, freedoms and guarantees of the User, Service Recipient or Client are safeguarded.
Recipients of Personal Data
ROVENSA, S.A., as the entity responsible for the processing of personal data, may disclose the personal data collected and processed to subcontracted third parties, provided that these provide adequate guarantees and respect the general principles of personal data protection and guarantee the rights of the User, Service Recipient or Client.
In any case, ROVENSA, S.A. remains responsible for the processing of personal data and is responsible for ensuring the security and protection of the personal data made available to it, as well as ensuring that these entities process the personal data received solely and exclusively for the purposes indicated in the present Policy, in accordance with the instructions issued by ROVENSA, S.A. and in strict compliance with the legal rules on the protection of personal data.
ROVENSA, S.A. may also transmit personal data to other recipients, to the extent that it is necessary for the fulfilment of legal obligations or the exercise of its rights, including the exercise of rights of defense in legal proceedings.
Retention Period of Personal Data
The personal data processed by ROVENSA, S.A. will be kept for as long as is necessary for the purpose for which they were collected, or for as long as there are legal requirements to retain them. After this period, the personal data will be deleted or anonymized.
The retention period for personal data may vary depending on the purpose for which the data is processed, the contractual relationship established, and the legal requirements applicable in each case.
ROVENSA, S.A. will adopt the necessary technical and organizational measures to ensure the security and protection of personal data throughout its life cycle, from collection to destruction or anonymization.
Rights of Users, Service Recipients or Clients
Any User, Service Recipient or Client has the right to:
- Access their personal data;
- Rectify their personal data;
- Erase their personal data;
- Restrict the processing of their personal data;
- Object to the processing of their personal data;
- Data portability;
- Withdraw consent, when the processing is based on consent;
- Lodge a complaint with the supervisory authority.
To exercise any of these rights, Users, Service Recipients or Clients can contact the ROVENSA, S.A. Data Protection Office through the contact channels provided in this Data Protection and Privacy Policy.
